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　　　　　　　主　　　文
１　本件控訴を棄却する。
２　控訴費用は控訴人の負担とする。
　　　　　　　事実及び理由
第１　当事者の求める裁判
１　控訴の趣旨
（１）　原判決を取り消す。
（２）　被控訴人が控訴人に対して平成１２年６月２６日付けでした公文書非開示
決定（文学第１８３号）は，これを取り消す。
（３）　訴訟費用は，第１，２審とも被控訴人の負担とする。
２　控訴の趣旨に対する答弁
　主文同旨
第２　事案の概要
　本件は，控訴人が平成１２年６月１６日栃木県情報公開条例（平成１１年栃木県
条例第３２号。平成１３年３月改正（同年１０月１日施行）前のもの。以下「本件
条例」という。）５条に基づき，被控訴人に対し，平成１１年１０月１日から同１
２年３月３１日までに支出した栃木県警察本部総務課職員の出張旅費と食糧費に関
する一切の資料（復命書も含む）の開示を請求したところ，被控訴人が開示請求に
係る公文書は保有していないという理由で平成１２年６月２６日付けで公文書非開
示決定をしたので，控訴人が，その取消しを求める事件である。
１　争いのない事実等（末尾に証拠等を掲げた事実のほかは，当事者間に争いがな
い。）
　次のとおり付加・補正するほか，原判決「事実及び理由」中の「第２　事案の概
要」の「１　争いのない事実等」に記載のとおりであるから，これを引用する。
（１）　原判決３頁２行目「そして，」の次に以下のとおり加える。
「本件条例２条１項は「この条例において，「実施機関」とは，知事（被控訴
人），地方公営企業の管理者，教育委員会，選挙管理委員会，人事委員会，監査委
員，地方労働委員会，収用委員会及び内水面漁場管理委員会をいう。」と定めてい
る。また，」
（２）　同４頁３行目の次に行を改めて，以下のとおり加える。
「　なお，本件文書のうち食糧費に関する予算執行伺，請求書及び支出負担行為兼
支出決議書は，総務課において平成１１年１０月１日から同１２年３月３１日まで
の間食糧費を支出していないので存在しない。」
（３）　同頁９行目の次に行を改めて，以下のとおり加える。
「（６）　控訴人が被控訴人に対し，平成１２年８月２５日付けで，本件決定に対
する異議の申立てをしたので，被控訴人は，本件条例１９条に基づいて栃木県情報
公開審査会に諮問したところ，被控訴人は，栃木県情報公開審査会に対し，本件文
書については平成１１年１０月１日から同１２年３月３１日までに支出した栃木県
警察本部総務課職員の，出張旅費に関する，①旅費受取委任状，②旅行命令書，③
復命書，④旅費請求書，⑤支出負担行為兼支出決議書及び⑥旅費口座振替通知書並
びに食糧費に関する　⑦予算執行伺，⑧請求書及び⑨支出負担行為兼支出決議書で
あるが，本件文書を保有していないと主張するとともに，本件文書のうち⑦ないし
⑨の文書は平成１１年１０月１日から同１２年３月３１日までの間同総務課が食糧
費を支出していないため存在しないと主張した（乙７，弁論の全趣旨）。
（７）　栃木県情報公開審査会は，被控訴人に対し，平成１４年３月２７日付け
で，本件文書の開示請求に対して当該公文書を保有していないという理由で非開示
決定したことは妥当である旨の答申をした（乙７，弁論の全趣旨）。
（８）　被控訴人は，栃木県情報公開審査会の前項の答申を受けた上，平成１４年
３月２９日付けで，控訴人の本件決定に対する平成１２年８月２５日付け異議の申
立てを棄却する決定をした（乙８，弁論の全趣旨）。
（９）　なお，平成１３年３月の本件条例改正により，本件条例２条１項につき公
安委員会及び警察本部長が実施機関に加わり，同年１０月１日からその改正条例が
施行された（乙７，弁論の全趣旨）。」
２　争点及び当事者の主張
　次のとおり付加・補正するほか，原判決「事実及び理由」中の「第２　事案の概
要」の「２　争点及び当事者の主張」に記載のとおりであるから，これを引用す
る。
（１）　原判決６頁６行目冒頭から同７頁２行目末尾までを，以下のとおり改め
る。
「ア（ア）　本件条例の立法目的は，住民が地方自治の主人公であるとの地方自治
の本旨に則り，一方で住民に対しては特別の支障のない限り県の有している情報を
開示請求する権利を認め，他方で県に対して県政に対する説明義務の履行として情
報公開を義務づけたものである（本件条例１条）。そして，本件条例２条２項が規
定する「保有」の用語は，情報公開の対象文書となる要件として使用されているか
ら，「保有」の用語を狭く解釈すると情報公開の対象文書がそれだけ制限されるこ
とになるので，これは本件条例の立法目的に反することになる。
　なお，本件条例の改正前の旧条例においては「管理」という用語が用いられてい
たところ，その立法目的には，「県民の公文書の開示を求める権利」には触れられ
ていたが，県の説明義務は無視され，しかもそれらがよって立つ根源的な根拠が
「地方自治の本旨」にあることにも目がふさがれていた（旧条例１条）。したがっ
て，このような旧条例に比べると，本件条例の立法目的は格段に進歩しており，こ
のように立法目的が進化するにともない「管理」が「保有」に改定された。
（イ）　本件条例において「保有」の用語が必要とされる理由は，仮に実施機関が
保有していない文書でも「実施機関の職員が職務上作成し，又は取得した」もので
あれば対象文書になるとすると，一旦「作成・取得」された以上，廃棄等によって
物理的に存在しない文書についても，開示要件に該当することにより抽象的には開
示義務が発生してしまい，あるいは国や他の自治体への権限の委譲等によって法律
的に不可能になっても開示義務だけは残るような不自然・不合理な結果が発生する
ことになるので，このような不自然で不合理な結果を排除するために「保有」の要
件が加えられたものである。
　このような不合理の排除は「保有」の用語に限らず，「管理」の用語でも達成す
ることができるが，「管理」なる用語は，一定の権限に基づいて対象物を排他的に
支配するとの法律的に明確な概念が成立しているから，それに該当する文書でない
限り開示対象文書にならないことになるので，住民が開示請求し得る対象文書の範
囲も狭く限定されざるを得ない。
　本件条例は，このような対象文書が狭くなることを嫌って立法目的が進歩したこ
とに対応して，「管理」などの用語でなく「保有」の用語を用いたものである。し
たがって，「保有」の用語に与えられた，不自然・不合理な結果を排除するとの機
能・役割を越えて，「保有」の概念に行政側の事務手続の便宜等の理由により開示
可能な「公文書」から排除させる機能・役割をもたせることは違法である。
（ウ）　被控訴人は，「保有」の意味につき「実施機関がそれぞれに定めている文
書取扱規程等の規定するところにより，公的に支配している状態にあるものをい
う。」と主張し，さらに具体的には「他の機関等に同意，承認等を求めたり，その
意見を聞くようなことをせず，また，他の機関等に当該文書の引渡しや提示を請求
したり，これを要請するようなこともしないで，実施機関だけの意思により閲覧，
写しの交付等の方法により開示の実施という事実行為を行う」ことのできる状態で
あると主張する。
　しかし，このような解釈によれば，第１に，実施機関が直接に「所持」していな
い文書は開示の実施ができないことになり，第２に，実施機関が文書取扱規程を変
更すれば自由に開示対象文書の範囲を操作できることになるから，住民の開示請求
権の実質は容易に侵害され得ることになる。そして，このような解釈は，旧条例に
おける「管理」よりも狭いことにならざるを得ず，立法目的が改正され，かつあえ
て「保有」という用語を用いた意義を没却するものというべきである。
イ（ア）　本件条例上の「保有」は，自動車損害賠償保障法（以下「自賠法」とい
う。）上の「保有」と同様に，他者の「保有」を排斥する排他的概念ではなく，複
数の「保有」が重複し得る概念である。
　すなわち，「保有」の定義においては，「実施機関が直接には所持していない
が，法律上又は事実上何らかの支配権を失っていない場合」を「保有」概念に含む
か否かの点は，本件事案を判断するに避けて通れない問題であるところ，自賠法２
条３項の「保有者」とは，「自動車の所有者その他自動車を使用する権利を有する
者で，自己のために自動車を運行の用に供するもの」であり，具体的には，所有
者・賃借権者・使用貸借権者・受任者・その他いかなる法律関係かを問わず正当な
る権限に基づく使用権を有する者を意味するから，一台の自動車に複数の「保有
者」が存在するのが常態である。むしろ，上記規定の「保有者」概念は，社会公平
の見地からみて，自動車事故における究極的な責任の主体としても最も妥当と思わ
れる一団の人々を総称した用語として立案されたものである。このように「保有」
なる語彙は，極めて広い概念を意味するものであり，そのことを当然の前提として
立法に用いられている。
（イ）　そして，本件条例２条２項によれば，公文書であるためには第１に「実施
機関の職員が職務上作成し，又は取得した文書」であること，第２に「当該実施機
関が保有していること」の２要件を充足する必要があるところ，地方自治法１３８
条の４が定める執行機関の多元主義から考えると，知事の権限から除外されている
事務を司る委員会等を実施機関として列挙しなければ，それら委員会等に係る事務
に関する文書は当然に公文書から除外されてしまうから，これら委員会等の作成す
る文書を開示対象とするためには，必然的にこれら委員会等を実施機関として列挙
しなければならないのである。このように制度上当然に本件条例では実施機関が細
分化されている。
　本件条例上の被控訴人の「保有」の及ぶ範囲を地方自治法１４９条所定の各権限
の範囲に準じて解するとしても，同法１３８条の４が存在するので，栃木県で取り
扱われる公文書の大半が被控訴人の「保有」に属する事態にはならず，仮にそうで
あったとしても不当ではない。また，「公文書」たる要件は「保有」に限られるの
ではなく，「作成・取得」も重要な要件であるから，各実施機関が「作成・取得」
したため当該実施機関に対して開示請求すべき文書を，知事が開示決定できるよう
なことにはならない。
ウ　以上により，本件条例２条２項にいう「保有」の意義は，実施機関において
「管理」「所有」「占有」「所持」はもちろんのこと，何らかの法的権限が及んで
いることにより法律上又は事実上文書に対する支配が可能な状態をいうと解すべき
である。
　このように解すれば，上記（イ）のような不自然・不合理な状態を排除できる
上，対象文書の範囲を可能な限り広げることによって，本件条例の立法目的に沿う
よう，地方自治の本旨に則り，住民の情報公開請求権を尊重し，県の説明義務の履
行にかなうことになる。
エ　また，被控訴人は，「証書及び公文書類を保管する」権限を有する（地方自治
法１４９条８号）から，本件各旅費関係文書が警察本部の建物内にあったとして
も，それは便宜上の処置にすぎず，被控訴人の上記保管権限を排除するものではな
い。
オ　そして，知事（被控訴人）は，予算の調整権，執行権を有する者（地方自治法
１４９条２号）として，予算執行が終了した後にも，監査・決算の業務を行い，こ
れらの問題を含む予算執行一般に関連して議会答弁を行い，さらに職員の賠償責任
の有無の判断や履行請求を行い，また住民監査請求や住民訴訟に対しては適切な対
処が求められる。そして，仮に知事が本件文書を一旦返却したとしても，その権限
を適正に行使するために，文書の作成名義人として，これらの場合に当該文書を取
り寄せて閲覧・使用できることは明らかである。
　よって，知事は，仮に本件文書を一旦返却したとしても，文書の閲覧・使用が可
能であるので，法律上又は事実上文書に対する支配を失っていないから，情報公開
の場合についてのみ文書を「保有（現実には所持）」していないとの理由で公開対
象から排除するのは，本件条例の立法目的を無視し，条例の解釈を誤ったものであ
る。」
（２）　同７頁３行目「エ」を「カ」に改める。
（３）　同頁９行目「オ」を「キ」に改める。
（４）　同頁１９行目の次に行を改めて，以下のとおり加える。
「　ところで，本件条例に基づく公文書の開示・非開示の決定に当たっては当該文
書に記録された情報の内容に応じて他の機関，団体，個人等の意見を聞くこともあ
るが，開示決定をした後は，他の機関等に同意，承認等を求めたり，その意見を聞
くことをせず，また他の機関等に当該文書の引渡しや提示を請求したり，これを要
請するようなこともせずに，実施機関だけの意思により閲覧，写しの交付等の方法
による開示の実施という事実行為を行うことになる（本件条例１６条１項）。これ
は，実施機関が，当該文書について，他の機関等の判断を介在させることなく，上
記のような事実行為を行うことができることを当然の前提としているものであり，
本件条例２条２項の「保有」とはそのことを意味する。
　したがって，「知事（被控訴人）が保有しているもの」とは，知事が自ら当該文
書を公的かつ適法に所持するか，又はその行政組織内部における公的な上命下服関
係に基づき，文書取扱規程等の内規あるいは個々の指揮監督を通じて，当該文書を
適法かつ有効に支配しており，知事又はその所属職員が他の機関等の干渉や援助等
を受けることなしに上記のような事実行為を行うことができる状態にあることをい
う。」
（５）　同８頁４行目の次に行を改めて，以下のとおり加える。
「　すなわち，本件各旅費関係文書のうち，②旅行命令書，③復命書及び⑥旅費口
座振替通知書は総務課長が，また①旅費受取委任状，④旅費請求書及び⑤支出負担
行為兼支出決議書は会計課長がそれぞれ警察本部長など上司の指揮監督のもとで保
管しているが，総務課長及び会計課長は，所属長の承認なしにこれらの文書の内容
を部外者に知らせたりあるいは文書を庁外に持ち出してはならないという警察組織
内部における服務上の義務を負っている。そして，知事がその行政組織内部の上命
下服関係に基づき，総務課長や会計課長に対しこのような服務規範を排除したり，
部外者に閲覧させること等の承認を要求する権限を有していると認めうる法令上の
根拠はない。
　また，本件条例２条２項の「保有」とは，開示請求を受け，開示・非開示の決定
を行う段階における保有であるから，「知事の保有」の有無は予算執行の問題では
なく，予算執行とは全く別個の情報公開制度に基づく文書開示事務の執行上の問題
である。本件条例に基づく文書開示事務における，知事の保有を前提要件とする開
示の実行行為に関して，知事の予算執行権やそれに基づく補助執行関係及び指揮監
督関係などを援用するのは基本的に誤っている。
　なお，総務課長は，予算執行事務の補助執行者ではなく，また，会計課長は，あ
くまで警察本部の職員として予算執行に関する事案の決定，支出命令等の事務を執
行するものであり，知事を頂点とする指揮監督関係のもとで当該予算執行事務に従
事することが警察本部職員としての当該職員の職務内容になっているものであるか
ら，形式的にも実質的にも，会計課長が本件条例２条２項における実施機関たる知
事の職員と解することはできない。」
（６）　同頁５行目冒頭から同６行目末尾までを，以下のとおり改める。
「ウ　本件条例２条２項に「保有」という文言が使用されたのは，行政機関の保有
に関する情報公開に関する法律（平成１１年法律第４２号）２条２項の用語に合わ
せたにすぎない。
　すなわち，旧条例２条２項の「管理」に関する実施機関の解釈・運用は，「実施
機関がそれぞれ定めている文書取扱規程等の規定するところにより，公的に支配し
ている状態にあるものをいう」というものであったところ（乙２の１１頁），本件
条例２条２項の解釈・運用についても「それぞれ」が「それぞれに」と変わったほ
かに１字１句の違いもないから，旧条例における「管理」と本件条例における「保
有」とに特段に違いはないのであって，行政機関の保有する情報の公開に関する法
律２条２項が「保有」の用語を使ったことに倣い，本件条例においても「保有」の
用語を選択したにすぎない。
　なお，自賠法は本件条例とは立法目的を全く異にするから，自賠法における「保
有者」の定義規定及びその解釈を本件条例の解釈に援用することはできない。」
（７）　同頁１０行目の次に行を改めて，以下のとおり加える。
「（４）　被控訴人は，本件決定当時，本件コンピュータ記録を「保有」していた
か。
（控訴人の主張）
ア　被控訴人は，本件決定当時，本件文書のうち，少なくとも出張旅費に関する執
行伺のほか，②旅行命令書，④旅費請求書，⑤支出行為兼支出議決書及び⑥旅費口
座振替通知書を本件コンピュータ記録として保有していた。
　すなわち，被控訴人は，ホストコンピュータを直接占有・管理しているので，ホ
ストコンピュータを操作すれば，その中にある情報はＩＤカードやパスワードを使
用しなくとも抽出することができる（なお，この当時の電磁的情報は，通常の動作
環境によりそのまま再現・抽出できる状態であった。）。そして，被控訴人は，予
算執行権・会計監督権等を保持していて本件文書に関わる権限を有しているから，
これらの情報を使用する権限も有している。
イ　以上のとおり，被控訴人は，本件決定当時，本件コンピュータ記録を保有して
いたにもかかわらず，これを「保有していない」との理由で本件決定をしたから，
本件決定は違法である。
（被控訴人の主張）
ア　栃木県の財務会計システムにおいては，個別具体的な予算執行情報の入力，出
力及び照会は，予算執行機関である各課室等が，その端末機により，ＩＤカードと
パスワードを使用して行う仕組みとなっている（乙９，１０）。
　そして，財務会計システムの全体的な運用・管理は出納局で行っているが，出納
局が，その本来の業務（出納業務及び財務会計システムの運用・管理業務）から離
れて，本件条例に基づく公文書開示等のために各課室等の予算執行情報を照会する
というようなことは，制度上予定されていない。予算執行情報に係る開示請求があ
った場合，通常は各課室等に保存されている文書を開示すれば足りるのであるが，
仮にホストコンピュータ上のデータを開示する必要がある場合には，各課室等にお
いて当該予算執行情報の照会を行い，その結果を出力して閲覧等に供することにな
る。
イ　警察本部の予算執行については，その執行の入力，出力及び照会は，会計課
が，同課の端末機により，同課のＩＤカードとパスワードを使用して行うことにな
っている。
　そして，本件条例は，平成１３年３月に改正され（同年１０月１日施行），公安
委員会及び警察本部長が実施機関に加わったから，現在では，警察本部の予算執行
情報に関しては，会計課においてその保存文書を開示し，必要な場合には同課にお
いてホストコンピュータへの照会を行うこととなる。したがって，警察本部長が実
施機関となっていない場合に，出納局が会計課に代わって当該照会を行うというよ
うな制度論は成り立たない。
　ホストコンピュータの記憶装置の中にあるデータのうち，警察本部の個別具体的
な予算執行に係るデータは，警察本部長（会計課）が保有しているものであり，こ
の点において，端末機から出力され，所定の手続を経て保管されている支出負担行
為兼支出決議書等の文書と異なるものではない。
ウ　したがって，本件決定当時，本件開示請求に係る予算執行情報を収めたコンピ
ュータデータは，いまだホストコンピュータの記憶装置の中にあり，端末機からこ
れを照会する機能も停止していなかったものであるが，当該コンピュータデータは
警察本部長の保有下にあり，被控訴人はこれを保有していなかった。
　なお，知事が警察本部の個別具体的な予算執行に係るデータを「保有」している
か否かは，予算執行や会計監督上の問題ではなく，本件条例に基づく公文書開示事
務の執行権が当該データに及ぶかどうかという問題であり，予算執行権等を援用し
て被控訴人が当該データを「保有」していたとする控訴人の主張は失当である。」
（８）　同頁１１行目「（４）」を「（５）」と改める。
（９）　同頁１５行目の次に行を改めて，以下のとおり加える。
「イ（ア）　本件条例２条２項は，電磁的記録も「公文書」としているが，その開
示とは，実施機関にある装置等（映写機，ビデオデッキ，コンピュータ等のハード
ウエア及びソフトウエア）を使って請求者が視覚，聴覚等により内容を認識できる
ようにすること，又はその電磁的記録の複製物を供与することである（本件条例１
６条１項，本件条例施行規則８条）。
　ところが，本件テープ記録については，出納局のホストコンピュータによっても
当該年度における総務課扱いの旅費及び食糧費に関する有意な情報を，事務に支障
を来すことなく，かつ，多大な費用をかけずに請求者に認識できるようにすること
は，そのようなシステムが設計されていないので不可能であり，また本件テープ記
録から当該部分の複製物を作成することも不可能である。このように，その開示が
社会通念上不可能と認められるようなものは，本件条例２条２項にいう「公文書」
に該当しないというべきである。
（イ）　本件テープ記録は，現在では出納局に保管されているが，栃木県の財務会
計事務においては，あくまでも出力された帳票類が正規の財務会計書類等として扱
われ，財務システムは，いわばこのような帳票類を作成するための道具である。上
記のような帳票類を作り終えて年度も替わった後に上記のような有意なデータを読
みとり，これをプリンターやディスプレイに再出力するようなことは予定していな
い。
（ウ）　以上のとおり，本件テープ記録は，本件条例２条２項所定の電磁的記録に
該当しない。
　なお，栃木県がどのようなコンピュータシステムを構築し，そのコンピュータデ
ータをどのように作り，活用し，保存するかは，行政上の判断に属する事柄である
から，本件条例において，電磁的記録を保有する実施機関がその再現プログラムも
保有することが当然の前提となっているものではない。」
（１０）　同頁１６行目「イ」を「ウ」に改める。
（１１）　同９頁１５行目の次に行を改めて，以下のとおり加える。
「イ（ア）　上記（４）（控訴人の主張）アと同旨。
（イ）　よって，被控訴人は，本件決定当時，本件コンピュータ記録を保有してい
たにもかかわらず，これと同一物である本件テープ記録を「保有していない」との
理由で本件決定をしたから，本件決定は違法である。
ウ（ア）　本件条例１６条１項は，その標題に「（公文書の開示の実施）」とある
ように，開示方法に関する規定であって，開示義務の存否に関する規定ではない。
本件条例７条による公文書開示義務の存在を前提として，開示の方法が恣意的にな
らないよう本件条例１６条１項により開示方法を指定したものである。
（イ）　また，本件条例施行規則８条４号は，本件条例１６条１項の委任を受け
て，開示方法を具体的かつ詳細に規定したものである。したがって，本件施行規則
も，開示義務の存否を規定したものではない。すなわち，本件条例１６条１項や本
件条例施行規則８条４号を根拠として開示義務の存否を論ずるのは失当である。
　本件条例施行規則８条４号は，開示義務を負っている知事の開示方法を具体的に
定めるに当たって，知事が現に保有しているプログラムにより開示できる方法の中
から，開示請求者に具体的方法を選択させる趣旨であって，開示請求者の要求に従
って知事が現に保有しているプログラム以外に新たなプログラムを取得する必要の
ないことを規定したものである。したがって，同号は，開示義務の存在を当然の前
提としているので，知事が開示のための一定のプログラムを保有していることも当
然の前提としている。そこで，これを「現に備えられ又は通常備えられるべき設
備，技術等により，その実質的な情報内容を，一般人の知覚により認識できる形で
提示することが可能なものに限られる。」と解釈し，あたかも設備・技術等を備え
ていない場合には開示しなくてもよい趣旨と解することは，本件条例施行規則に基
づく上記開示義務の解除を認めることになるから許されない。
　なお，情報公開法施行令９条３項は，開示義務の存在を前提として，開示方法を
特定するための規定であって，一般的には多数存在する多様な開示方法の中から実
行可能な方法を具体的な開示方法として定めることを認めたものであり，情報公開
法に根拠を有する開示義務を施行令によって解除する趣旨には理解されていない。
エ（ア）　本件条例には除外規定が設けられていないから，本件条例施行規則８条
４号を，知事がプログラムを保有していないのであれば公開する必要はないと解釈
することはできないので，技術開発によってより優れたプログラムが開発されてい
たとしても，知事は現に保有しているプログラムによって行えば足りるものと解さ
れる。
（イ）　電磁的情報が存在しながら，その再生等のプログラムが存在せず，またそ
の作成に相当程度の費用と労力が必要であったとしても，そのことが情報公開を否
定する理由にはならない。すなわち，電磁的記録は，その再生等のプログラムと対
になって初めて存在意義を有するから，本件条例が電磁的記録を公開の対象として
いる以上，本件条例２条２項に該当する電磁的記録を保有している実施機関は，公
開請求を待つまでもなく，あらかじめ再生等のためのプログラムを保有していなけ
ればならない（本件条例施行規則８条４号）。
（ウ）　したがって，本件テープ記録を本件条例２条２項所定の「電磁的記録」か
ら除外することは許されない。」
（１２）　同頁１６行目「イ」を「オ」と改める。
第３　当裁判所の判断
　当裁判所の判断は，次のとおり付加・補正するほか，原判決「事実及び理由」中
の「第３　当裁判所の判断」記載のとおりであるから，これを引用する。
１　原判決１０頁１４行目「と称する総務部長・出納局長通知において，」を「と
の総務部長・出納局長通知第７４条第６項において，」に改める。
２　同１１頁５行目の次に行を改めて，以下のとおり加える。
「（１）　①本件条例２条２項にいう「保有」は，同条１項に掲げられた各実施機
関がその主体であると構成されており，②本件条例２条２項は，公文書の定義とし
て，実施機関の職員が職務上作成した文書等であって，「当該実施機関の職員が組
織的に用いるものとして，当該実施機関が保有しているものをいう。」と定めてい
るから，正しく当該実施機関の職員が組織的な業務上の必要性から利用・保存する
ものとして「保有」していることが要件とされており，③本件条例に基づく公文書
の開示請求がなされた場合，本件条例７条に基づき，非開示情報の有無について判
断がなされなければならないが，このような判断は，当該公文書を組織的な業務に
利用している実施機関において最も的確に行うことができ，④本件条例に基づく公
文書の開示は，情報公開制度に基づく文書開示事務の執行として行われるものであ
るから，たまたま当該公文書を一時的，臨時的に所持しているにすぎない機関が，
このような事務の執行義務を負うと解するのは妥当でなく，⑤本件条例に基づく公
文書の開示に際しては，他の機関等の判断を介在させることなく当該実施機関だけ
の意思により閲覧，写しの交付等の方法による開示の実施という事実行為を行うこ
とになるから（本件条例１６条参照），公文書を「保有」するとは，当該職員が他
の機関等の干渉や援助等を受けることなしにこのような事実行為を行うことができ
る状態にあることを意味すると解され，⑥本件条例３１条において，実施機関は，
公文書を適正に管理するとともに公文書の分類，作成，保存及び廃棄に関する基準
その他の公文書の管理に関する定めを設けるものとされているが，このような公文
書の管理及び管理等に関する定めの決定は，当該公文書を組織的な業務の必要から
「保有」する実施機関において行うことが必要かつ適切であるから，以上のような
事実によれば，本件条例２条２項の「保有」とは，特定の実施機関が文書取扱規程
等により，公的かつ現実に支配，管理している状態をいうと解するのが相当であ
る。
　なお，地方自治法１４９条８号は，当該地方公共団体のすべての証書及び公文書
類の総括的な責任と権限を有する者が長であることを明らかにしたものにすぎず，
本件条例のように個別具体的な法規が定める公文書の保有や管理等の意味は，当該
具体的規定の立法趣旨に従い，合理的解釈によって確定すべきであり，また，証拠
（乙２）及び弁論の全趣旨によれば，本件条例２条２項において「保有」という用
語が使用されたのは，行政機関の保有する情報の公開に関する法律２条２項の文言
に倣ったにすぎず，その意味は，旧条例における用語である「管理」と特段異なる
ものではないと認められる。さらに，自賠法２条３項には「保有者」についての規
定があるが，自動車交通事故の損害賠償に関して定める自賠法と本件条例とは立法
目的を全く異にするから，自賠法における「保有者」の解釈を本件条例の解釈に援
用することは相当でない。
　以上のとおりであって，控訴人は，本件条例２条２項の「保有」の意味につき，
実施機関において「管理」「所有」「占有」「所持」はもちろんのこと，予算執行
権限などの何らかの法的権限が及んでいることにより法律上又は事実上の文書に対
する支配が可能な状態をいうと主張するけれども，同主張を採用することはできな
い。」
３　同頁６行目「（１）」を削り，「本件決定当時」の前に「そこで，」を加え
る。
４　同１４頁１０行目の次に行を改めて，以下のとおり加える。
「　そして，弁論の全趣旨によると，総務課長は，上記②旅行命令書，③復命書及
び⑥旅費口座振替通知書について，また会計課長は，上記①旅費受取委任状，④旅
費請求書及び⑤支出負担行為兼支出決議書について，それぞれ警察本部長の承認な
しにこれらの文書の内容を部外者に知らせたり文書を庁外に持ち出すことはできな
いという警察組織内部における服務上の義務を負っていることが認められる。しか
し，本件全証拠よっても，被控訴人が知事として総務課長や会計課長に対し，その
行政組織内部の上命下服関係に基づいて上記服務規範を排除して本件各旅費関係文
書の情報公開を命じることができると解しうるような法令上の根拠を見出すことは
できない。」
５　同１５頁９行目全部を次のとおり改める。
「３　争点（４）（被控訴人が本件コンピュータ記録を保有していたかどうか）に
ついて
（１）　証拠（乙９，１０）及び弁論の全趣旨によると，警察本部の予算執行につ
いては，本件決定当時，その執行情報の入力，出力及び照会につき，会計課におい
て同課の端末機によりそのＩＤカードとパスワードを使用して行うことになってい
たことが認められる。
　そうすると，ホストコンピュータの記憶装置の中にあるデータのうち，警察本部
の個別具体的な予算執行に係るデータは，警察本部長（会計課）が保有していたも
のと認められるから，本件コンピュータ記録は，上記端末機から出力され，所定の
手続を経て保管されている支出負担行為兼支出決議書等の文書と異なるものではな
いというべきである。
（２）　したがって，本件コンピュータ記録も，本件決定当時，警察本部長の保有
下にあり，被控訴人はこれを保有していなかったものと認められる。
４　争点（５）（被控訴人は，本件条例上，本件テープ記録について開示義務を負
うか）について
（１）　上記３のとおり，被控訴人は，本件決定当時本件コンピュータ記録を保有
していなかったと認められるから，本件テープ記録について，本件条例に基づく開
示義務を負わないものと認められる。」
６　同頁１０行目「（１）」を削り，「本件条例は」の前に「ちなみに，」を加え
る。
７　同１６頁９行目の次に行を改めて，以下のとおり加える。
「（２）　もっとも，控訴人は，本件条例１６条１項，本件条例施行規則８条４号
等は，開示義務の存在を当然の前提としているので，被控訴人は開示のためのプロ
グラムを備えていなければならないから，本件テープ記録を本件条例２条２項所定
の「電磁的記録」から除外できない旨主張する。
　しかし，本件条例１６条１項，本件条例施行規則８条等に照らすと，本件条例２
条２項所定の電磁的記録の開示とは，実施機関にある装置等（映写機，ビデオデッ
キ，コンピュータ等のハードウエア及びソフトウエア）を使用して請求者が視覚，
聴覚等により内容を認識できるようにすること，又はその電磁的記録の複製物を供
与するものであると解するのが相当である。」
８　同頁１０行目「（２）」を削る。
９　同１７頁１４行目冒頭から１７行目末尾までを次のとおり改める。
「５　本件決定当時本件文書等のうち食糧費に関するものが存在しなかったこと
は，前記「１　争いのない事実等」に記載のとおりである。」
第４　結論
　よって，控訴人の本訴請求は理由がないからこれを棄却すべきであって，これと
同旨の原判決は相当であり，本件控訴は理由がないから，これを棄却することと
し，控訴費用の負担について，行訴法７条，民訴法６７条，６１条を適用して，主
文のとおり判決する。
東京高等裁判所第２４民事部
裁判長裁判官　大喜多啓光
裁判官　水谷正俊
裁判官　河野清孝

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